MILIEUVRIENDELIJKE BEDRIJFSAUTO’S Wie maakt vanaf nu niet met alle plezier een dienstreis? Vandaag werden de nieuwe aanwinsten voor het wagenpark van Het Gegevenshuis geleverd. De auto’s worden ingezet voor alle buitendienstactiviteiten (behalve landmeten, daar zijn aparte auto’s voor) en verder voor alle mogelijke dienstreizen. Uit de jarenlange ervaring is gebleken dat de inzet van dienstauto’s effectiever en goedkoper is dan dat medewerkers hun privé-auto gebruiken voor dienstreizen. Nog los van het feit dat de auto net zo goed bij de uitrusting van onze medewerkers hoort als bij wijze van spreken de bureaustoel. Het werd tijd dat de ruim 10 jaar oude auto’s vervangen werden. Bij de aanbesteding heeft het Dagelijks Bestuur aangegeven dat milieuvriendelijk rijden de voorkeur verdient en passend is bij het innovatief imago van Het Gegevenshuis. Maar dit mag geen belemmeringen in de bedrijfsuitoefening opleveren en dient inpasbaar te zijn in de bestaande begroting. Ook herkenbaarheid van Het Gegevenshuis was een item dat het Bestuur van belang vond. Uiteindelijk heeft dit geleid tot het leasen van 1 volledig elektrische auto en 1 hybride auto, die qua uiterlijk nagenoeg identiek zijn. Nu is alles een kwestie van smaak; wij vinden ze in ieder geval prachtig en onze medewerkers zullen met trots met deze bolides hun werk doen. Oh ja, wel even de linkervoet vastbinden, want ze hebben een automatische transmissie.

Toetreding Eijsden-Margraten definitief Nadat vorige week de gemeenteraad het college toestemming heeft gegeven tot deelname aan de gemeenschappelijke regeling, heeft gisteren het college besloten om per 1-1-2018 toe te treden tot Het Gegevenshuis. Het bestuur van Het Gegevenshuis is zeer verheugd met deze nieuwe deelnemer. Namens Eijsden-Margraten zal wethouder John Willems toetreden tot het Algemeen Bestuur. Martijn Reinders is aangewezen als contractmanager. Nadere kennismaking volgt nog. Als het proces tot toetreding model staat voor de verdere samenwerking, dan kunnen we spreken van een prettige, professionele en resultaatgerichte relatie.

Medewerkers aan de slag met privacy en beveiliging. Het Gegevenshuis heeft dit jaar stelselmatig de thema’s privacy en beveiliging aangepakt. Er werd een scan uitgevoerd van de huidige situatie, afgezet tegen de (nieuwe) wet- en regelgeving, er werd een miniconferentie met de deelnemers gehouden en een concept beleidsplan opgesteld, dat na vaststelling door het Algemeen Bestuur geschikt is voor implementatie. Het personeel is de belangrijkste schakel om succesvol beleid- en regelgeving uit te voeren. Daarom werd door Richard Schols, die samen met Werny Berns namens het PrivacyHuys dit traject begeleidt, een voorlichting gehouden voor het personeel. De geboeidheid en actieve rol van de medewerkers bij de presentatie verraadt dat zij er helemaal voor willen gaan. Richard was er goed op voorbereid en wist extra indruk te maken door na afloop een taart aan te bieden waarop de belangrijkste gedragsregels waren samengevat. De liefde voor privacy en beveiliging ging dan ook goed door de maag. Maar ook daar was Richard op voorbereid: de gedragsregels werden ook op posters aangeleverd, zodat deze voor iedereen te lezen zijn ook lang nadat de taart het lichaam heeft verlaten.

SITTARD-GELEEN IN LANDELIJKE VOORZIENING BGT De gemeente Sittard-Geleen die een voorgenomen besluit heeft genomen tot toetreding tot Het Gegevenshuis, heeft via de SVB-BGT Het Gegevenshuis gevraagd om de assemblage te verrichten en ervoor zorg te dragen dat ook de BGT van Sittard-Geleen in de Landelijke Voorziening wordt opgenomen. De eerste opmaat tot structurele samenwerking werd succesvol opgepakt en onze medewerkers hebben hun uiterste best gedaan om dit snel voor elkaar te boxen. Dit is gelukt: vanaf 11 oktober 2017 is de BGT van Sittard-Geleen toegankelijk via PDOK (Publieke dienstverlening op de kaart). De complimenten aan de medewerkers van Het Gegevenshuis zijn zeker welverdiend.

EIJSDEN-MARGRATEN NEEMT PRINCIPEBESLUIT TOT TOETREDING Het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Eijsden-Margraten heeft op 10 oktober 2017 besloten om in principe per 1-1-2018 toe te treden tot de gemeenschappelijke regeling Het Gegevenshuis. Dit zogenaamde voorgenomen besluit zal voorgelegd worden aan de ondernemingsraad voor advies. Daarna kan het definitieve besluit genomen worden dat ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd. Hoewel dus formeel nog een aantal stappen te zetten zijn, gloort wederom een taartmomentje aan de horizon. Bestuur en medewerkers van Het Gegevenshuis zijn zeer verheugd met dit besluit en hebben er verschrikkelijk veel zin in om hier samen iets moois van te maken.

JAARLIJKS UITSTAPJE Het jaarlijkse uitstapje van Het Gegevenshuis stond dit jaar in het teken van creëren. In gezamenlijkheid werd in de brasserie van kasteel Schaloen een Grieks 4 gangen menu gerealiseerd dat de medewerkers daarna als beloning zelf mochten eten. Het bleek dat Het Gegevenshuis niet alleen kundig is in de verwerking van geo-data, maar ook in het hanteren van de scherpe koksmessen en de grijpklaar liggende pleisters bleven dan ook onaangeroerd. Geheel in de sfeer van ‘Heel Holland Bakt’ werd door een kundige jury beoordeeld wie zich meesterkok van de week mag noemen en wie de tent moet verlaten. Een Griekse tomatensoep en een rode groente rijst deden niet voor elkaar onder en spleet de jury in tweeën zodat de makers van beide gerechten de fel begeerde titel in ontvangst mochten nemen. Het leidinggevend kader dat bewust voor het maken van de groene Tzatziki had gekozen omdat deze gedurende het héle menu op tafel mocht pronken, raakte ontredderd bij de veroordeling tot het verlaten van de tent. Het te hoge anti-vampiergehalte in de saus had hen genekt. Desondanks, of misschien wel net daardoor een geslaagd jaarlijks uitstapje.

Timeline Photos

DE 2E VERJAARDAG VAN HET GEGEVENSHUIS Op 1 juli 2015 werd formeel de gemeenschappelijke regeling Het Gegevenshuis opgericht. Dus afgelopen weekend is Het Gegevenshuis twee jaar geworden. Toch een momentje om stil bij te staan. Lange tijd om terug te blikken was er niet; de medewerkers zijn vooral druk bezig met het heden en de toekomst: tevreden opdrachtgevers, groei en innovatie. En daarin zijn de afgelopen 2 jaar serieuze stappen gezet. Chapeau!!! Op de foto zien we geen activisten die voor vrede pleiten, maar lachende medewerkers die de 2 van de 2e verjaardag kracht bij zetten. En ach, als dat bijdraagt tot vrede is dat mooi meegenomen; toch?

Algemeen Bestuur bij Smart Services Campus Vorige week hield het Algemeen Bestuur haar vergadering bij de Smart Services Campus in Heerlen. De wethouder van Heerlen, Martin de Beer en CEO, Peter Verkoulen gaven een introductie met achtergrondinformatie over de Campus en Janou de Vries gaf een rondleiding. Het Gegevenshuis werkt al op onderdelen samen met de Campus en verdere intensivering ligt zeker in het verschiet. Het was dan ook een interessante kennismaking tussen Algemeen Bestuur en de Campus. Tijdens de aansluitende vergadering van het Algemeen Bestuur werden de belangrijke financiële jaarstukken vastgesteld (jaarrekening, gewijzigde begroting 2017, begroting 2018 en volgende jaren). Deze stukken worden nu gezonden naar Gedeputeerde Staten.

Mini Conferentie Privacy en Veiligheid geslaagd! Vandaag hebben we in de raadzaal van de gemeente Landgraaf een miniconferentie gehouden over het thema privacy en veiligheid. Met ondersteuning van Het Privacy Huys, gevestigd op de Smart Services Campus, werd eerst het theoretisch/ juridisch kader geschetst. Vervolgens werden de resultaten van een scan, die dit bureau eerder heeft uitgevoerd voor de specifieke situatie van Het Gegevenshuis, gepresenteerd en werden adviezen aangereikt. Sjef Leenen gaf aan dat in de adviezen de ketenverantwoordelijkheid sterk naar voren komt en dat Het Gegevenshuis wil toewerken naar een situatie van “in control” bij dit onderwerp. De opkomst was goed en voor velen waren de resultaten van de scan ook herkenbaar in de eigen organisatie. Veel deelnemers zijn nog zoekende naar een goede aanpak voor de eigen organisatie. De deelnemers gaven aan dat het nuttige en interessante bijeenkomst was en zij gaven enkele suggesties voor de vervolgstappen. Deze zullen zeker komen.

Timeline Photos

Een smakelijk welkom voor het waterschap Limburg Voorzitter Raymond Vlecken ging vandaag naar het waterschap Limburg om deze nieuwe toetreder persoonlijk welkom te heten. Hij werd namens het Dagelijks Bestuur van het waterschap Limburg warm ontvangen door Remy Sleijpen. De heer Sleijpen is aangewezen als lid van het Algemeen Bestuur van Het Gegevenshuis door het waterschap Limburg. Als contractmanager is Harry Pergens namens het waterschap aangewezen. Het Gegevenshuis is inmiddels gestart met de werkzaamheden voor het waterschap in het kader van het beheer van de Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT). Een mooi voorbeeld van samenwerking tussen lagere overheden op dit gebied en uniek in Nederland. Tja en dan hoort bij zo’n welkom toch zeker………..juist ja, een lekkere taart. En een paraplu van Het Gegevenshuis als symbool van ondersteuning bij het “beheersen” van het water in Limburg.

Timeline Photos

Aftrap beheer statische rioolgegevens Businesscases afgerond, besluitvorming (nagenoeg) afgerond, software aangekocht, personeel aangetrokken, personeel opgeleid, klaar om met een nieuw product te beginnen bij Het Gegevenshuis: het beheer van de statische rioolgegevens. In het kader van de integrale benadering van alle ruimte- en objectgerelateerde (basis)registraties past het beheer van de statische rioolgegevens. Gisteren, 16 maart 2017, vond de kick off van het implementatietraject plaats samen met de gemeentelijke beheerders, de leverancier van de software (Sweco), Het Gegevenshuis en……...uiteraard taart. Met dit nieuwe product en andere reeds aanwezige data in onze bestanden gaan we een wezenlijke input leveren aan het rioolbeheer en het berekenen van de afwatercapaciteit. De Parkstadgemeenten en Schinnen werken samen op het gebied van watermanagement met het Waterschap Limburg en WBL. Om dit voor de burger belangrijke werk goed te kunnen doen, zijn actuele, volledige en juiste data noodzakelijk. En dat laatste is precies waar Het Gegevenshuis goed in is. Weer een mooi voorbeeld van samenwerking waarbij overheidsdiensten aan kwaliteit kunnen winnen. En weer een stap dichter bij een totaal integraal geo-data beheer.