Rigla VvE Beheer
Description
Rigla VvE beheer.
Onderscheidend door persoonlijke benadering.
Administratief beheer:
Bijhouden van de ledenadministratie;
Het voeren van correspondentie met leden van de vereniging;
Het informeren van nieuwe bewoners;
Verwerken van mutaties in het ledenbestand;
Correspondentie met notarissen;
Opstellen eindafrekening bij verkoop van appartementen;
Administreren van lopende verzekeringen;
Afhandelen van schadeclaims en zonodig overleg met de schade expert;
Het voldoende verzekerd houden van het complex (herbouwwaarde)
Financieel beheer:
Het voeren van de gehele financiële administratie;
Incasseren en administreren van de maandelijkse bijdragen;
Incasseren van eventuele voorschotten stookkosten;
Eventuele verwerking definitieve nota stookkosten;
Eventueel verrekenen van extra bijdragen en dotaties;
Het signaleren, administreren, herinneren en aanmanen van betalingsachterstanden;
Jaarlijks naar aanleiding van de Algemene Leden Vergadering (ALV) communiceren van wijzigingen in beleid en bijdragen;
Uitvoeren van betalingen;
Administreren en beheren van de bankrekeningen ten name van de vereniging;
Verwerken van alle inkomsten en uitgaven in het boekhoudpakket;
Tijdig overschrijven van het overschot van liquide middelen naar de spaarrekeningen;
De verzorging van alle verdere financiële handelingen van de VvE;
Bestuurlijk beheer:
Het jaarlijks opstellen van het jaarverslag;
Het jaarlijkse contact met de kascontrole commissie en verklaren van de kosten en baten;
Jaarlijkse presentatie van de financiële stukken tijdens de ALV;
Het archiveren van alle financiële zaken;
Wijziging van splitsingsaktes of huishoudelijk reglementen;
Het adviseren van het bestuur bij naleving van de reglementen;
Toezicht houden op correcte besluitvorming tijdens de ALV;
Zorg dragen voor het uitvoeren van de besluiten van de ALV;
Corresponderen met bewoners namens het bestuur;
Adviesfunctie voor het bestuur en de individuele bewoners;
Voorbereiden en versturen van de stukken van de ALV;
Bijwonen van bestuursvergaderingen;
Technisch Beheer Dagelijks onderhoud:
Samenwerking met mogelijke huismeester;
Selecteren van aannemers en contractpartijen;
Aannemen en beoordelen van storingsmeldingen;