Die intuitive Benutzerführung ist ein wesentliches Merkmal der meebox. Daher haben wir in unserem neuesten Update u.a. die Ordnerstruktur im Hauptmenü weiter vereinfacht und an die Seitennavigation angepasst. Dies ermöglicht den Benutzern eine noch schnellere Orientierung in diesem Bereich - insbesondere bei komplexeren Ordnerstrukturen. Der Screenshot zeigt die Darstellung der neuen Ordnerstruktur im Hauptmenü.

Neben den Administratoren kann auch den Editoren und Benutzern die Möglichkeit gegeben werden, eigenständig DirectLinks für die Ihnen freigegebenen Verzeichnisse zu erstellen und zu versenden. Dies kann die Administratoren von unnötiger Verwaltungsarbeit entlasten und den Datenaustausch somit für alle Beteiligten wesentlich erleichtern bzw. beschleunigen.

Nachfolend wieder ein paar Tipps zu den neuen Funktionen der meebox: - Die Bearbeitung von Ordnern (z.B. Umbenennung) ist jetzt auch direkt über ein Bearbeitungs-Icon aus den meebox-Ansichten möglich (vgl. Abbildung 1+2) - Die Verschlagwortung von Dateien kann nun auch für ganze Ordner erfolgen. Es müssen somit nicht mehr alle Dateien einzeln in einem Ordner bearbeitet werden, um den Dateien übergreifende Beschreibungen und Stichworte zuzuordnen. Sehr hilfreich um die Dateien von Beginn an mit bestimmten Keywords zu versehen und bei einer späteren Suche leichter wiederfinden zu können. (siehe Abbildung 3+4)

Anbei die Info zu zwei neuen Änderungen: - Die Konvertierung von Bildern wurde bei der meebox erweitert. Diese bietet nun auch die Möglichkeit an, das Dateiformat beim Download zu ändern (siehe Abbildungen). - Bei der Sprachauswahl gibt es ab sofort eine neue Sprache bzw. Übersetzung mit Chinesisch.

Die meebox bietet nun auch die Möglichkeit, Videos direkt in der Preview-Ansicht wiederzugeben. Hierdurch ist kein unnötiges Herunterladen von Video-Dateien erforderlich und das Teilen mit anderen meebox-Benutzern (z.B. Kunden, Geschäftspartner, usw.) wird wesentlich erleichtert. Weitere Infos auf https://www.meebox.de/features.php

Ab sofort gibt es die Funktion zum Kopieren von Dateien in der meebox. Die Idee ist hierbei, dass man bestimmten Benutzern (z.B. DirectLink-Benutzern) individuelle Download-Verzeichnisse mit Kopien von den Original-Dateien zur Verfügung stellt. Und so funktioniert es: Zunächst muss die Einstellung "Dateien kopieren erlauben" in den Einstellungen unter "Generelle Informationen" aktiviert werden (vgl. Abbildung 1). Anschließend kann eine beliebige Datei über "Datei bearbeiten" in einen neuen Zielordner kopiert werden (vgl. Abbildung 2). Hierdurch lassen sich die gewünschten Verzeichnisse mit den Dateien für die einzelnen Benutzer zusammenstellen, ohne die Dateien erneut hochladen zu müssen.

Nachfolgend ein paar weitere Hinweise zu neuen hilfreichen Features der meebox: - Suche: Zur besseren Transparenz wird beim Mouseover der vollständige Ordner-Pfad in der Detaillste angezeigt (vgl. Screenshot zur Suche). Zudem besteht die Möglichkeit, durch einen Linksklick auf den Ordnernamen direkt in den Ordner zu wechseln - Logging: Bei der automatischen Benachrichtigung per Mail kann man sich nun auch den vollständigen Datei- bzw. Ordner-Pfad in den Mails anzeigen lassen. Hierzu muss die Option "Vollständigen Datei- und Ordnerpfad senden" in den Einstellungen aktiviert werden (siehe Abbildung) - Löschen: Das Löschen von Dateien und Ordnern ist auch direkt per Drag n' Drop möglich. Einfach Datei oder Ordner auswählen und auf den Papierkorb ziehen (vgl. Screenshot zum Löschen) Weitere Infos unter https://www.meebox.de/features.php

Sichere Verlinkung von Inhalten: Immer häufiger kommt das Thema an eine gesicherte Verlinkung von Dateien (Bilder, Dokumenten,..) in E-Mails, Dokumenten, Wikis, etc. auf. Die meebox stellt hierfür einen eigenen Datei-Link zur Verfügung, der bspw. in E-Mails versendet werden kann. Der Zugriff auf die Datei ist dabei nur mit einem gültigen Benutzerzugang möglich. Für weitere Infos vgl. https://www.meebox.de/features.php

Die wachsenden Bestände an Bildern & Dokumenten erfordern zunehmend bessere Such- und Auswertungsmöglichkeiten. Daher besitzt die meebox ab sofort eine erweiterte Suchfunktion, welche die effizientere Suche über alle Dateien und Ordner in der meebox ermöglicht (z.B. nach Dateinamen, Titel, Dateityp, Ordner, usw.). Für weitere Infos siehe https://www.meebox.de/features.php (#Erweiterte #Suche)

Ein weiterer kleiner Tipp zum Funktionsumfang der meebox: Die meebox bietet die Möglichkeit an, #Geo-Daten von Bildern automatisch auszulesen und anzuzeigen. Besonders nützlich können diese Informationen u.U. bei der Strukturierung von Bildern nach (Unternehmensstand-)Orten sein. Die Orte können nach dem Auslesen auch in der Suche herangezogen werden! Für weitere Infos siehe https://www.meebox.de/features.php (#Meta-Informationen)

http://www.cloudcomputing-insider.de/warum-der-arbeitsplatz-der-zukunft-auch-der-volkswirtschaft-nutzt-a-538366/?cmp=nl-167&uuid=4D44693A-DE52-4115-88D8-1ED09F2F68BD Eine aktuelle Studie zum Thema #Digitaler #Arbeitsplatz zeigt, dass sich eine konsequente Umsetzung für Unternehmen durchaus lohnen kann. Hierbei wird allerdings auch deutlich, dass die entsprechenden Anwendungen in der Cloud vorhanden sein müssen und zudem eine Kompatibilität mit der zukünftigen Infrastruktur der Mitarbeiter (Tablet, Smartphone, etc.) gewährleistet wird. Die meebox ist in Ihrer grundsätzlich Darstellung bereits auf mobile Endgeräte (u.a. Tablets und Smartphones) ausgerichtet. Für die Nutzung wird keine spezielle App benötigt, zumal die meebox auf die Bedienung via Browser ausgelegt ist. Das nachfolgende kurze Video https://youtu.be/orMohdNmeb0 zeigt die Nutzung der meebox via Tablet (Samsung Galaxy Tab A) und W-LAN. In diesem Fall werden die mit dem Tablet erstellten Fotos direkt in die meebox-Cloud hochgeladen. Dies lässt sich in zahlreichen Anwendungsfällen nutzen.

Wer kennt nicht die Situation, dass man bestimmte Bilder oder Grafiken für einen Bericht, Beitrag, E-Mail, etc. schnell in einer anderen Auflösung benötigt. Die meebox bietet nun beim Download die Möglichkeit, Bilder und Grafiken in die gewünschte Auflösung zu konvertieren. Diese Funktion ermöglicht es somit, z.B. beim Herunterladen von hochauflösenden Bildern, diese für einen Presse-, Marketingbericht oder sonstige Verarbeitung in der passenden Größe bereitzustellen. Eine Einbindung von weiteren externen Tools bzw. Programmen ist nicht erforderlich. Das Feature ist in der Pro- und Premium-Versionen verfügbar. Für weitere Infos siehe https://www.meebox.de/features.php (#Bildkonvertierung)