REFERAT ÅRSMØTE I AGDENES KLATREKLUBB 30.03.17 i Trønderenergibygget 1. Godkjenning av innkalling 2. Valg av • Ordstyrer: Gerdine Selbekk • Sekretær: Vibeke Melby Nilssen 3. Info årsmelding: • Antall medlemmer, styremøter, bygging buldrehall, faste kvelder med aktivitet, arrangementer/kurs, økonomi, støtte. • Innkjøp: sko, buldrehall. Rom oppe må ferdigstilles. • Rekneskap/budsjett: revidert 29.03.17. • Styret skal vurdere å opprette en vippskonto for å gjøre det enklere å betale medlemskontingent. • Inntekt fra medlemmer 2017 faller bort, fordi medlemskontingent betalt i 2016, også gjelder for 2017. • Styret skal prøve å få en oversikt over hvor mange timer som er bidratt med til buldrehallen, i forhold til dugnad. 4. Info styremøte og Årsplan: • Viktigste prioritering er å få ferdigstilt oppholdsrommet. Det antas at bruken av buldrehallen vil øke dersom for eksempel foresatte har et sted å oppholde seg mens barna klatrer. • Vi trenger noen til å følge opp dugnad i forhold til oppholdsrommet. Vi bør ha fagfolk til å hjelpe oss med arbeidet. Det er en spesiell utfordring i forhold til varme. Dersom ingen ønsker å ta ansvaret for en dugnad, undersøkes det hvor mye fagfolk skal ha betalt for å ferdigstille rommet. Rommet må være ferdig til neste vinter. • Det er viktig å få en fortgang i godkjenning og politiattester. Klubben har mange medlemmer, men kun 12 har levert ferdig politiattest. Det skal sendes ut påminnelse på mail. • Forsøk med faste kvelder å klatre på, der alle kan komme å klatre. Prøve å få til en vaktordning, for noen med politiattest må være der ved klatring. • Ha liste over medlemmer og medlemmer med politiattest liggende eller hengende i hallen, eventuelt med registrering over antall klatringer. Det skal stå fødselsår på medlemslistene. • Variere hvilke kvelder man har faste klatringer og ha noen helger med felles klatring. Legg ut liste over vaktordning på facebook. • Alle er meldt inn i Idrettsforbundet, og får tilbud om 1 gratis kurs i året. • Noen i klatreklubben skrur om rutene av og til for variasjon • Klubben ønsker å kjører rutekurs av og til • Klubben arrangerer “Kom det ut i fjellveggen-dag” i Kaldklova. Forslag om 17.juni – ha med tau og grille ute. Klubben investerer i tau og seler. • Klubben gjennomfører brattkortkurs i sommer (eventuelt den samme dagen som “Kom deg ut i fjellveggen-dagen”) • Heng opp tydeligere informasjon til besøkende, om kontingent og forsikring. • Forslag til arrangementer der vi inviterer andre klatreklubber • Endre klubbnavn i Brønnøysundregisteret og søke om å få igjen momsen. Henrik Meland skal søke momsfradrag. Vedtektene er sendt inn. • Klubben har konto på Coop`en og vi har konto i frivillighetsregisteret. • Klubben må hete Agdenes klatreklubb for å få godkjenning, registering og forsikring fra klatreforbundet • Forslag om å etter hvert utvide tilbudet klubben har til mer friluftsliv, med for eksempel kajakktilbud, turer o.l. • 5. Budsjett • Kostnad til oppholdsrommet er estimert til 14.000 • Tau til kursene vil koste litt, men vi kan også ta litt inntekt på kursene. • Vi må ha en plan for bruk av pengene for å kunne søke midler framover. Ansvarlig må huske søknadsfrister for ulike typer støtte. Hvem kan vi søke støtte og midler hos? 6. innkommende forslag • Ingen innkommende forslag 7. Valg av styre og komiteer: • Forslagene ble vedtatt, og er som følger: o Leder: Gerdine Selbekk o Nestleder: John Olav Vinge o Økonomisk ansvarlig: Aart Erik Selbekk o Sekretær: Vibeke Mel by Nilssen o Vara: Ingvild Nordbotn Landrø o Styremedlemmer: Marit Elisabeth Vik, Sunniva Midjo Ysland, Hans Kristian Meland, Anne Carlijn Vis, Maja Raustein. o Revisor: Johan Ræder, Einar Meland

Vil gjerne minne dere på å sende inn politiattesten til meg (gerdineselbekk@gmail.com) når der har mottatt den (sannsynlig på digipost ;-) Jeg trenger den i arkivet.... For de som ikke har søkt enda kan du sende meg navn og fødselsdato da sender jeg en bekreftelse som du kan legge ve søknaden til politiet! Lett som en plett ;-)

Hei. Nå er det snart påskeferie og da tenkt vi å prøve med åpen hall. For å få til det trenger vi noen voksne med levert politiattest som kunne vært der som vakt. Er det noen som kan være vakt i hallen på mandag, tirsdag eller onsdag fra f.eks kl 11-14? Sendt meg en melding så ser vi om vi får det til!!! Hilsen Gerdine

Tusen takk for oppmøte på årsmøte i kveld! Gode ideer, fine planer framover😀 ser ut til å bli ett fint klatreår! Referat kommer😁

Årsmøte

Til medlemmene i Agdenes Klatreklubb 25. februar 2017, Lensvik Innkalling til årsmøte i Agdenes Klatreklubb Styret innkaller herved til årsmøte i Agdenes Klatreklubb. Årsmøtet avholdes torsdag 30. mars 2017 kl. 19.00 i det gamle Trønderenergibygget. Saker som et medlem ønsker å ta opp på årsmøtet, må sendes styret senest 15. mars 2017 til lraeder@online.no. Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli gjort tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet på e-post (for de som har registrert dette) og på facebook. For å ha stemmerett må medlemmet ha fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten. Medlemmer under 15 år har møte- og forslagsrett. For mer informasjon om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv., se idrettslagets lov § 5 til § 8. Velkommen til årsmøte! Med vennlig hilsen Agdenes Klatreklubb styret

www.politi.no

Skjemaet her må dere fylle ut og kan dere sende til meg Gerdine på melding. Så skriver jeg under og sende den tilbake. Etterpå må dere sende inn søknad til politiet på https://www.politi.no/tjenester/politiattest/

For de som vil holde seg oppdatert på når det er folk i buldrerommet

For de som ønsker å bli medlem i klubben er kontonr. 4270 17 60764. Det koster 100 kr per pers per år, og medlemskap gir fri bruk av klatrerommet når det er åpent! Vi er i tillegg avhengig av medlemmer for å kunne søke støtte til videre drift og utbygging. Vil du bli medlem kan du føre over penger og skrive navn og fødselsdato på overføringen slik at vi vet hvem som betaler. Fint med e-postadresse og, så blir det enklere for oss å nå ut til våre medlemmer.

Timeline Photos

I dag åpner Buldrehallen i Lensvik Kl 17 ALLE ER VELKOMNE Fri bruk av rommet koster 100 kr i året Ta gjerne med kontanter og meld deg inn i dag Gratis kaffe, saft, grønnsaker vafler og kaker Del gjerne dette innlegget med andre

Åpning av klatrehallen

Åpning av klatrehallen, alle er hjertelig velkommen til å se og prøve buldrerommet, eller til å slå av en prat over en kopp kaffe...

Timeline Photos

Søndag kl17 blir det offisiell åpning av klatrehallen Alle er velkomne Store og små BER ALLE OM Å DELE INNLEGGET SÅ NÅR VI FLEST FOLK😁

Photos from Agdenes Høyt og Lavt's post

Endelig begynner det å bli ruter i hallen. Vi sliter med å få penger til klatretak, men har fått penger fra uventet hold og har fått råd til 100 tak Nå gjenstår det å se om vi kan skaffe penger til 200 tak så vi kan få utnyttet hallen DEL GJERNE😊