Bürodienstl. im Bereich der Dokumentendigitalisierung. Vordrucke mit Durchschlag zum Zahlungsverkehr. Archivierung in RAR passwortgeschützt. Linux.


Unsere Serviceleistung:

Digitalisierung von Dokumenten in Papierform z.B. Versicherungsunterlagen, amtliche Bescheide, Rechnungen, Lieferscheinen. Medizinische Befunde, wie Arztberichte, Krankenhausberichte, Entlassungsberichte usw.

So haben Sie immer alles an einem Ort Ihrer Wahl gespeichert und müssen keine Unterlagen bzw. Ordner wälzen um dieses oder jenes Formular zu finden um es Behörden, Ärzten, Versicherungen vorlegen zu können. Ihre Unterlagen können wir Ihnen auf Wunsch auch bequem per Mail (verschlüsselt) als PDF schicken.

Ihre tägliche Post können Sie auch zu uns senden lassen, wir scannen sie ein und schicken sie Ihnen
auf elektronischem Wege nach das ist ganz praktisch wenn Sie viel im Ausland und sonst auch Unterwegs sind und trotzdem auf dem Laufenden bleiben müssen was Ihre Korrespondenz angeht.

Wir speichern alles und fast überall, das heißt, auch in einer Cloud die Sie eventuell besitzen, auf dem Mobiltelefon, auf USB / DVD / CD Datenträgern.

Der Vorteil einer Cloud ist besonders zu erwähnen, was ist wenn es Aufgrund eines Brandes oder eines Wasserrohrbruches zur Zerstörung der Unterlagen bzw. der Datenträger kommt als auch durch Diebstahl entwendet werden. Nicht auszudenken was es für ein Aufwand ist alle Unterlagen wieder zu besorgen. Dabei besteht ja auch die Gefahr gewisse Unterlagen z.B. von Versicherungen, zu vergessen weil sie schon so alt sind und schon so lange laufen. Im Falle des Falles finden Angehörige diese Unterlagen nicht mehr und es wird eine Versicherungsleistung nicht in Anspruch genommen weil es keiner weiß. Natürlich werden die Daten in Ihrer Cloud, komprimiert als Archiv, mit Passwort versehen dort gespeichert

Noch eins: Der Datenschutz, ganz wichtig! Alle Rechner mit denen wir arbeiten haben als Betriebssystem ausschließlich LINUX und sind nicht mit einem Netzwerk oder Internetanschluss verbunden. Zur elektronischen Versendung der digitalen Unterlagen werden sie per Datenträger auf einen Rechner mit Internetanschluss manuell übertragen. Ihre Daten sind während der Verarbeitung ganz sicher bei uns. Nach Beendigung Ihres Auftrages werden sie vollständig von den Rechnern gelöscht.

Das Alles können wir natürlich auch bei Ihnen vor Ort bearbeiten und Sie können so jeden einzelnen Schritt nachverfolgen bis Sie das Ergebnis in den Händen halten bzw. auf Ihrem Bildschirm sehen.

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Bedrucken von, vorzugsweise, Bankformularen zum Zahlungsverkehr als Vordruck in kleiner als auch großer Stückzahl.

Wem das Online-Banking nicht sicher genug ist, nimmt das Überweisungsformular. Es ist aber lästig immer wieder die Daten einzutragen aber das kann Ihnen abgenommen werden. Es sind nur Beispiele die unten abgebildet sind, Sie bestimmen, welche Daten Sie vorgedruckt haben wollen. Die sicherste Variante ist es auf jeden Fall um Ihre Bankdaten vor Online-Kriminellen zu schützen, kein Phishing auf gefälschten Online- Bankseiten, keine geknackten TAN-Listen usw.

So wie der Druck von Dokumenten auf deren Echtheit es ankommt, wie z.B. Verfügungen, Testament, Beglaubigungen, gerichtlich relevanter Dokumente, Urkunden.