PROVOX ist die Kompetenz in modernem und innovativem Sitzungsmanagement, Bürger- und Ratsinformationssystemen mit  Erfahrungen aus  mehr  als  23 Jahren . PROVOX bietet Ihnen:

•   Digitale Sitzungsmappe – Papierlose Gremienarbeit

Die digitale Sitzungsmappe unterstützt Sie bei der Umsetzung eines papierlosen Sitzungsmanagements und dem mobilen und unabhängigen Arbeiten Ihrer Mandatsträger.

•   Audio- und Video-Streaming – Präsentieren Sie Ihre Sitzungen live
Mit dem PROVOX Audio- und Video-Streaming ist es möglich 24/7 Ihre Sitzungen live im Internet zu präsentieren.
Sie brauchen lediglich eine oder mehrere Kameras und den PROVOX EASE Encoder. Mit Hilde dieser Geräte werden dann Ihre Sitzungen aufgezeichnet und live auf Ihre Webseite übertragen.
•   Elektronisches Forum – Informationsaustausch Ihrer Mandatsträger
Unterstützen auch Sie den regen Informationsaustausch Ihrer Mandatsträger mit einem elektronischen Forum.
Ihre Mandatsträger erhalten mit diesem Modul die Möglichkeit, sich zu einzelnen Tagesordnungspunkten oder gesamten Sitzungseinladungen elektronisch auszutauschen. Dabei handelt es sich um passwortgeschützten Bereich den Mandatsträgern zu Verfügung gestellt wird.
•   Kalender Integration – Immer auf dem aktuellsten Stand
Das PV-RAT.NET / Internet Modul bietet Ihnen die Möglichkeit Sitzungen in den persönlichen Kalender (z.B. Outlook, Google Mail, iPad/iCalendar, Groupwise, etc.) zu übernehmen.

•   Kalenderansicht  im Internet – Alle wichtigen Sitzungstermine auf einen Blick
Finden Sie alle wichtigen Termine in Ihrem Internetmodul mit einfachen Mausklicks und in übersichtlicher Form.
Dabei können Sie zwischen einer Monatsübersicht, einem Jahreskalender und einer komprimierten Darstellung wählen.
•   Individuelle Beschlussverfolgung – Selektierte Informationen für Ihren Mandatsträger
Mit Hilfe des Moduls „Individuelle Beschlussverfolgung‘‘ ist es nunmehr möglich, selektive Informationen Ihres Mandatsträgern und Bürgern per Internet zukommen zu lassen.
Dabei bestimmen Sie welche Informationen in welcher Form dargestellt werden.
•   Persönliche Willkommensseite – wichtige Informationen auf einen Blick
Mit der persönlichen Willkommensseite ist es möglich, Ihre Mandatsträger und bei Bedarf auch die Bürger optimal zu informieren.
Diese Seite ist mittlerweile bei vielen Kunden die Startseite für modernes, innovatives und papierloses politisches Informationsportal für Bürge und Mandatsträger.
•   RSS Feeds und Layout Anpassung – Geben Sie Ihrem Internetmodul das persönliche Etwas
Bisher hat Ihre Verwaltung sehr viel Zeit und Geld in die Umsetzung Ihres Internetauftrittes investiert. Dabei haben Sie sich Gedanken über die Inhalte, farbliche Gestaltung und die Navigation gemacht. Sie haben eine Corporate-Identity entwickelt, die zu Ihrer Verwaltung passt.