Les Archives nationales préservent le patrimoine historique du pays et jouent un rôle important dans la gestion de l'information au sein de l'Etat. Une bonne gestion de l’information et des archives au niveau national est à plusieurs niveaux et pour plusieurs raisons capitale.

Elle est capitale pour la conservation de la mémoire collective du Luxembourg. Sans archives, tout un pan de connaissance, de notre évolution politique, sociale ou économique serait voué à l'amnésie. Produits sans finalité historique, tous ces documents permettent d'authentifier, de prouver, d'écrire l'histoire de notre pays. Elles portent les signes qui permettent de comprendre le passé et sont un bien commun à l'ensemble des concitoyens luxembourgeois. Toute société comme tout être humain ne peut évoluer et se développer que grâce à sa mémoire. C’est elle qui lui permet d’analyser son passé, de comprendre le présent et de prendre des décisions mûres et réfléchies.

Une bonne gestion de l’information et des archives est capitale pour le bon fonctionnement de toute démocratie. L’accès gratuit aux documents en provenance des institutions publiques permet au citoyen soit directement, soit par l’intermédiaire de groupes d’intérêts ou par le biais des médias, de faire valoir son droit à l’information, de comprendre après coup les décisions des autorités publiques, de connaître les auteurs de ces décisions et leurs motifs. Ainsi, les archives participent de manière significative à l'émergence d'une société plus transparente et au renforcement du contrôle démocratique. En effet, la liberté d’accès aux archives constitue un indicateur important du caractère démocratique d’un Etat.

Finalement, une bonne gestion de l’information et des archives est capitale pour la gestion et le bon fonctionnement de toute organisation publique. Les documents que les administrations produisent ou reçoivent dans l’exercice de leur activité ont une valeur probante et peuvent être utilisés pour faire valoir des droits, pour prouver que des obligations ont été remplies ou pour se justifier envers les responsables politiques et le citoyen. La crédibilité de toute organisation publique repose sur la disponibilité d’informations fiables et authentiques. Le manque de telles informations, la possession de données incomplètes ou erronées ou l’incapacité de retrouver rapidement et de manière fiable les informations essentielles peuvent mener à des conclusions ou à des décisions inadaptées.

Les Archives nationales jouent un rôle clé dans la gestion de l’information et des archives.